Θέση γραμματέως

Στην σελίδα αυτή δίνουμε επιγραμματικά τις υποχρεώσεις της θέσεως της γραμματέως, σύμφωνα με τα σημερινά δεδομένα.

Κατ’ αρχάς η απασχόληση είναι μερική και όχι ολική. Δεν είναι δυνατόν να συμπληρωθεί πλήρες οκτάωρο αφού το φροντιστήριο είναι ανοικτό 15:00 – 22:00.

  • Το σημαντικότερο είναι η γραμματειακή υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει ( αλλά όχι μόνο ):
    επικοινωνία με τους γονείς αλλά και τους μαθητές, συνεννόηση με τους καθηγητές για ό,τι προκύψει, σύνταξη επιστολών, υποδοχή γονέων, αποστολή email ή sms κλπ.
  • Τήρηση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων του φροντιστηρίου καθώς και τις καρτέλες των μαθητών στην ιστοσελίδα ( οι υπολογιστές του φροντιστηρίου είναι όλοι Apple με λειτουργικό σύστημα Mac OSX στο οποίο όμως δεν απαιτείται κάποια προηγούμενη εμπειρία ),
  • Τήρηση αρχείου για τις διδακτικές ώρες των καθηγητών,
  • Τήρηση αρχείου δανειστικής βιβλιοθήκης,
  • Προγραμματισμός – αλλαγές ωρών στο πρόγραμμα,
  • Επικοινωνία με συνεργάτες ( λογιστής, εταιρεία εκτυπώσεων βιβλίων, προμηθευτές κλπ )
  • Τήρηση σελίδων σε social media ( facebook & Instagram )
  • Τακτοποίηση – καθαριότητα του χώρου στην βάρδιά σας,
  • Εισπράξεις από γονείς ( είτε μετρητά ή με κάρτα )
  • Ενδεχομένως κάποιες επιτηρήσεις διαγωνισμάτων
  • Κάποιες εξωτερικές εργασίες ( οι οποίες όμως σπανίζουν )