Στην σελίδα αυτή δίνουμε επιγραμματικά τις υποχρεώσεις της θέσεως της γραμματέως, σύμφωνα με τα σημερινά δεδομένα.

Κατ’ αρχάς η απασχόληση είναι μερική και όχι ολική. Δεν είναι δυνατόν να συμπληρωθεί πλήρες οκτάωρο αφού το φροντιστήριο είναι ανοικτό 15:00 – 22:00.

• Το σημαντικότερο είναι η γραμματειακή υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει ( αλλά όχι μόνο ):
  επικοινωνία με τους γονείς αλλά και τους μαθητές, συνεννόηση με τους καθηγητές για ό,τι προκύψει, σύνταξη επιστολών, υποδοχή γονέων, αποστολή email ή sms κλπ.
• Τήρηση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων του φροντιστηρίου καθώς και τις καρτέλες των μαθητών στην ιστοσελίδα ( οι υπολογιστές του φροντιστηρίου είναι όλοι Apple με λειτουργικό σύστημα Mac OSX στο οποίο όμως δεν απαιτείται κάποια προηγούμενη εμπειρία ),
• Τήρηση αρχείου για τις διδακτικές ώρες των καθηγητών,
• Τήρηση αρχείου δανειστικής βιβλιοθήκης,
• Προγραμματισμός – αλλαγές ωρών στο πρόγραμμα,
• Επικοινωνία με συνεργάτες ( λογιστής, εταιρεία εκτυπώσεων βιβλίων, προμηθευτές κλπ )
• Τήρηση σελίδων σε social media ( facebook & Instagram )
• Τακτοποίηση – καθαριότητα του χώρου στην βάρδιά σας,
• Εισπράξεις από γονείς ( είτε μετρητά ή με κάρτα )
• Ενδεχομένως κάποιες επιτηρήσεις διαγωνισμάτων
• Κάποιες εξωτερικές εργασίες ( οι οποίες όμως σπανίζουν )