Στην σελίδα αυτή δίνουμε επιγραμματικά τις υποχρεώσεις της θέσεως της γραμματέως, σύμφωνα με τα σημερινά δεδομένα.
Κατ’ αρχάς η απασχόληση είναι μερική και όχι ολική. Δεν είναι δυνατόν να συμπληρωθεί πλήρες οκτάωρο αφού το φροντιστήριο είναι ανοικτό 15:00 – 22:00.
- Το σημαντικότερο είναι η γραμματειακή υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει ( αλλά όχι μόνο ):
επικοινωνία με τους γονείς αλλά και τους μαθητές, συνεννόηση με τους καθηγητές για ό,τι προκύψει, σύνταξη επιστολών, υποδοχή γονέων, αποστολή email ή sms κλπ. - Τήρηση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων του φροντιστηρίου καθώς και τις καρτέλες των μαθητών στην ιστοσελίδα ( οι υπολογιστές του φροντιστηρίου είναι όλοι Apple με λειτουργικό σύστημα Mac OSX στο οποίο όμως δεν απαιτείται κάποια προηγούμενη εμπειρία ),
- Τήρηση αρχείου για τις διδακτικές ώρες των καθηγητών,
- Τήρηση αρχείου δανειστικής βιβλιοθήκης,
- Προγραμματισμός – αλλαγές ωρών στο πρόγραμμα,
- Επικοινωνία με συνεργάτες ( λογιστής, εταιρεία εκτυπώσεων βιβλίων, προμηθευτές κλπ )
- Τήρηση σελίδων σε social media ( facebook & Instagram )
- Τακτοποίηση – καθαριότητα του χώρου στην βάρδιά σας,
- Εισπράξεις από γονείς ( είτε μετρητά ή με κάρτα )
- Ενδεχομένως κάποιες επιτηρήσεις διαγωνισμάτων
- Κάποιες εξωτερικές εργασίες ( οι οποίες όμως σπανίζουν )